POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ostatnia aktualizacja: 7 sierpnia 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową evenema.com oraz jej subdomeny, w tym bazę wiedzy pod adresem wiedza.evenema.com (dalej łącznie: „Strona"), a także osób kontaktujących się z nami za pośrednictwem tych serwisów. Poszczególne postanowienia Polityki mogą dotyczyć wyłącznie wybranych serwisów, co zaznaczono w ich treści.

Dbamy o prywatność użytkowników Strony i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Evenema s.c., ul. Paska 34b/9, 71-622 Szczecin, NIP: 8513200843.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: biuro@evenema.com

3. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem Strony możemy zbierać następujące dane:

• dane podane dobrowolnie w korespondencji – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz inne informacje przekazane w treści wiadomości (formularz kontaktowy lub kontakt bezpośredni na adres e-mail),

• dane zbierane automatycznie – adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, informacje o sposobie korzystania ze Strony (pliki cookies i podobne technologie).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość lub przygotowania oferty.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, prowadzenie korespondencji),

• przygotowanie i przedstawienie oferty, podjęcie działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

• realizacja zawartej umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

• wypełnienie obowiązków prawnych, m.in. podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

• analiza statystyk odwiedzin i poprawa działania Strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w zakresie plików cookies,

• marketing własnych usług, w tym remarketing z wykorzystaniem narzędzia Meta Pixel – zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona za pośrednictwem ustawień cookies,

• prezentowanie materiałów z realizowanych kampanii w formie, w jakiej powstały, w tym materiałów wideo osadzonych z serwisu YouTube w bazie wiedzy pod adresem wiedza.evenema.com – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (szczegóły w sekcji „Osadzone materiały wideo z serwisu YouTube").

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu Strony i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych powyżej:

• Framer B.V. (Holandia) – dostawca platformy, na której działa Strona (hosting),

• Meta Platforms Ireland Limited (Irlandia) – dostawca narzędzia Meta Pixel, wykorzystywanego za zgodą użytkownika do celów remarketingu i pomiaru skuteczności reklam w serwisach Facebook i Instagram; Meta przetwarza te dane także we własnych celach jako odrębny administrator, szczegóły w polityce prywatności Meta (facebook.com/privacy/policy),

• Google Ireland Limited (Irlandia) – dostawca serwisu YouTube, z którego osadzamy materiały wideo w bazie wiedzy pod adresem wiedza.evenema.com; Google przetwarza te dane także we własnych celach jako odrębny administrator, szczegóły w polityce prywatności Google (policies.google.com/privacy),

• dostawcy usług poczty elektronicznej i narzędzi biurowych,

• dostawcy narzędzi analitycznych (jeśli są stosowane, zob. sekcja „Pliki cookies"),

• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub IT,

• organy publiczne – wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców (np. Meta Platforms, Google, narzędzi analitycznych lub infrastruktury hostingowej) dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG, w tym do Stanów Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony (np. EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy:

• korespondencja i zapytania ofertowe – przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie do 3 lat na potrzeby ewentualnych roszczeń,

• dane związane z realizacją umowy – przez okres trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowego, co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego),

• dane analityczne i cookies – zgodnie z okresami wskazanymi w sekcji „Pliki cookies" lub do czasu wycofania zgody.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

• sprostowania (poprawienia) danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,

• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem),

• wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z powyższych praw, wystarczy napisać na adres: biuro@evenema.com.

9. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Wykorzystujemy:

• cookies niezbędne – zapewniające prawidłowe działanie Strony (podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora); ich stosowanie nie wymaga zgody,

• cookies analityczne/statystyczne – pozwalające analizować sposób korzystania ze Strony (stosowane wyłącznie za zgodą użytkownika),

• cookies marketingowe (Meta Pixel) – umożliwiające tworzenie grup odbiorców i wyświetlanie dopasowanych reklam w serwisach Facebook i Instagram oraz pomiar ich skuteczności (stosowane wyłącznie za zgodą użytkownika); dane zbierane przez Meta Pixel przechowywane są przez Meta zgodnie z jej polityką, a grupy odbiorców oparte na aktywności na Stronie – maksymalnie 180 dni.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Strony.

10. Osadzone materiały wideo z serwisu YouTube

W bazie wiedzy pod adresem wiedza.evenema.com publikujemy materiały wideo osadzone z serwisu YouTube. Odtwarzacz działa w rozszerzonym trybie ochrony prywatności, w domenie youtube-nocookie.com, co ogranicza wykorzystanie danych o obejrzeniu materiału do personalizacji treści w serwisie YouTube.

Odtwarzacz wczytuje się automatycznie wraz z podstroną, na której się znajduje. Oznacza to, że już samo wyświetlenie takiej podstrony powoduje nawiązanie połączenia z serwerami Google i przekazanie im adresu IP odwiedzającego oraz danych technicznych przeglądarki, takich jak jej typ i wersja, system operacyjny czy adres strony, z której następuje połączenie. Następuje to niezależnie od tego, czy odwiedzający odtworzy materiał, oraz niezależnie od tego, czy posiada konto Google.

Administratorem danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu YouTube przez użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Zasady przetwarzania danych przez Google opisuje polityka prywatności Google dostępna pod adresem policies.google.com/privacy.

Podstawą przetwarzania po naszej stronie jest prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na prezentowaniu materiałów z realizowanych kampanii w formie, w jakiej powstały (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odwiedzający, który nie chce, aby połączenie z serwerami Google nastąpiło, może zablokować treści osadzane z serwisów zewnętrznych w ustawieniach przeglądarki lub przy użyciu rozszerzenia blokującego takie treści.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, w tym szyfrowane połączenie (SSL/TLS), ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych oraz współpracę z zaufanymi dostawcami usług.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, m.in. w związku ze zmianami przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na Stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.

13. Kontakt

W sprawach związanych z niniejszą Polityką prywatności oraz przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt: biuro@evenema.com.